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這是我寫給 Google 工具完全解密的稿子,相信大家應該每天都會用到 Google 的搜尋、Email、或是行事曆服務,可是你知道它還有許多有趣且實用的服務嗎?在這一本 Google 工具完全解密 裡頭詳細的幫讀者剖析各項 Google 的服務,甚至連有些短命的服務也有提到喔。若你想更了解 Google,不妨買一本來看看。

你是不是一個時常忘東忘西的人呢?我就是一個容易忘記事情的人。為了避免遺忘重要的事,也為了比較好安排我的行程,所以我有在用行事曆來幫我記錄每天該做的大小事。

可是行事曆只能放在自己電腦上,又不能帶著到處跑,這樣在家裡記下來的事,到公司之後還是無法查看阿。還好 Google 有提供日曆服務,讓你無論在哪裡,只要有網路就可以隨時隨地查看或修改你的行程。

更棒的是,你還能將你的行事曆分享出來給其他人觀看。例如若你在某縣市政府機關工作,你可以維護一組專門記錄「什麼時候有什麼藝文活動」的行事曆,讓在地鄉親訂閱。又或者你是某個樂團的團員或是某個超人氣作家,你也可以建立一組行事曆來記錄什麼時候有公開表演或簽名會之類的,讓你的粉絲可以掌握你的最新行程。

Google 行事曆官方網站

簡潔介面一次就上手

Google 日曆的介面很簡潔,再加上它有中文版,所以各位在操作上應該不會遇到太大困擾。

Google日曆的基本設定

1.
如果介面預設不是繁體中文的話,我們可以進入設定畫面將語言切換成中文。首先點選右上角的「Settings」連結,將下方的分頁切換到〔General〕,然後在「Language:」下拉式選單裡頭找到「中文(繁體)」,別忘了要按下畫面最下方的〔Save〕按鈕喔。



2.
切換到中文之後,我們再回到設定介面看看有什麼可以修改的。為了讓 Google 日曆能夠顯示正確的日期跟時間,所以我們必須選擇正確的「國家∕地區:」以及「您目前的時區:」,另外你也可以依喜好設定日期跟時間格式以及每週的起始日。

它有五種檢視模式,分別是「天、週、月、自訂檢視、待辦事項」,你可以在「預設檢視:」的下拉選單選擇偏好的檢視模式,以後當你進入 Google 日曆的頁面時,就會以這種檢視模式顯示。

有些人可能覺得「天、週、月」的顯示方式無法滿足他的需求,所以 Google 日曆也提供了「自訂檢視:」的功能,你可以從這個下拉選單選擇自己喜歡的檢視範圍。

別忘了修改完畢之後,要按畫面最下方的〔儲存〕按鈕。



3.
接著我們切換到〔日曆〕分頁,在這裡我們可以管理所有的日曆,Google 日曆允許我們擁有多組日曆。例如我們可以建立一組「工作」日曆,專門用來記錄要開哪些會、要去哪裡出差、要準備什麼報告等等工作上的事項;然後再建立一組「娛樂」日曆,專門用來記錄何時跟朋友相約要聚餐、逛街、看電影、遊山玩水之類的。

按下〔建立新日曆〕就可以為你自己建立一組新日曆,按下〔新增日曆〕則是加入別人分享的日曆(例如 Google 提供的有趣日曆、朋友分享的日曆等等)。

簡單的外觀卻有豐富的功能

1.
之前有提到,Google 日曆有「天、週、月、自訂檢視、待辦事項」五種檢視模式,我們可以透過頁面右上角的分頁連結來快速切換,你不妨每個都試看看,找出在當下最適合你的檢視模式。

在同樣高度的地方,左側有〔<〕、〔>〕、〔今天〕三個按鈕。〔<〕、〔>〕按鈕會因你選擇的檢視模式不同而有不同的行為,例如當你選擇的檢視模式是「天」,按下〔<〕就會切換到前一天,當你選擇的檢視模式是「月」,按下〔<〕就會切換到上個月。至於〔今天〕按鈕則是可以馬上切換到今天的日期。



2.
在左側邊有個小月曆,不要看這月曆不起眼,它的功能可真不少。首先我們會看到它的標題列顯示目前正在檢視的月份,對它點一下就會切換成「月」檢視模式,透過左右兩邊的箭頭我們可以切換到上個月或下個月。

再來我們會發現有些日期的標題比較粗,這就代表那一天有活動,所以我們哪天有事哪天有空,馬上就可以一目瞭然。

接著我們會發現有些日期的底色不一樣(例如在這張圖裡頭,23~29 號的底色就不一樣),Google 日曆用底色標示出我們正在檢視的日期範圍。因為筆者現在使用的是「週」檢視模式,所以它就會將一整週的底色標示出來,若是我現在點選其他日期,它就會自動把該日期當週全部標示起來(例如若是我點選 14 號,則 9~15 號都會自動被標示起來)。另外你或許也注意到了,當天的日期底色也會跟其他人不一樣(圖中 29 號的底色比其他日期深)。

若是我們只想檢視某個範圍的日期,那要怎麼做呢?舉例來說,如果我們想檢視 14~19 號有哪些事情,首先用滑鼠點選 14 號(點選之後不要放開滑鼠左鍵),然後用拖拉的方式將滑鼠拉到 19 號,這樣就可以檢視這個區段的事項了。Google 日曆可以讓我們以這方法檢視「一天到七天、兩週、三週、四週」的區段。



3.
在畫面左下角可以利用勾選的方式選擇要顯示哪些日曆,在每組日曆旁邊都有個小箭頭,點擊之後可以對該日曆做些設定,也可以指定它的顯示顏色。

開始建立新活動

1.
要建立一起新活動是很簡單的事,首先當然是找到活動的日期,再來就是找到活動的開始時間,然後用滑鼠點一下,就會跳出一個小對話框,在裡頭輸入活動名稱並按下〔建立活動〕就可以了。

我個人比較喜歡用「週」顯示模式,它既可以讓你檢視比較多天的行程,在建立活動方面也比較有彈性。為什麼比較有彈性呢?你可以看到在畫面下半部是用時間區隔開的,你可以在這個地區點選想要的時間建立活動。可是若你想建立的活動是一整天的或是時間並非那麼重要,那要怎麼辦呢?在畫面上半部有個區塊是沒有用時間隔開的,在這裡點一下你就可以建立「一整天」的活動。

Tips:

Google 日曆為每個活動預設的時間長度是一小時,若你希望時間短一點或長一點,那要怎麼辦呢?當你用滑鼠點選開始的時間點之後,不要放開滑鼠左鍵,繼續往下拖拉到結束的時間點再放開,這樣你就能為選取的這段時間建立一組活動。除了可以選取一段連續的時間之外,其實我們也可以選取一段連續的日期。你可以在上半部的區塊,或是切換到「週」檢視模式之後,用同樣方式選取連續的日期。

2.
若是你在建立活動的時候點選「編輯活動詳細資料」,就可以為這個活動設定更多資料。例如你可以設定它的重複頻率、活動地點、活動說明等等,也可以選擇在活動開始前多少時間以電子郵件或彈出視窗提醒你。

當然,別忘了最後得按下〔儲存〕按鈕。



3.
建立活動之後,若是我們想更改時間的話,要怎麼做才比較方便呢?在「天」或「週」的顯示模式底下,活動區塊的下方會出現雙邊框,你可以用滑鼠拖拉它,就能改變活動時間的長短。

若是想要將活動提前或延後,或是改天再舉行呢?這也很簡單,只要用滑鼠點選活動區塊內部任何地方,然後按住左鍵不放,就能將活動拖拉到你想修改的時間點或日期了。

若是想修改的日期超過一個禮拜,那我們可以改成「月」檢視模式,如此一來你就能在一個月的範圍之內拖拉活動了。

加入更多有趣的日曆

除了我們自己建立的日曆之外,Google 本身也提供了一些有趣的日曆,網路上也有很多人分享許多實用的日曆。

1.
我們首先點選左側邊日曆區塊的【新增】→【新增公開日曆】,這個選項可以讓我們加入其他使用者公開讓大家瀏覽的日曆。



2.
接著我們就可以在「搜尋條件:」裡頭輸入感興趣的資訊,例如我輸入了「台灣電影」就找到電影上映時刻表的日曆。若你想先看看它有什麼內容,可以點擊下方的「預覽」連結,喜歡它的話就按下〔新增日曆〕將它加入你的日曆清單吧。



3.
將上方的分頁連結切換到〔瀏覽日曆〕,在這裡我們可以看到一些 Google 提供的日曆。對我來說最有用的就是「假日日曆」,你可以在底下找到「台灣假日」以及「農曆」,也是按下〔新增日曆〕就能將它加入你的日曆清單。

管好自己的時間,讓事情更有效率

以上就是一些基本的 Google 日曆使用方法,希望各位能夠善加利用 Google 的這項服務,讓自己每日的行程變得有條不紊。

除了筆者提到的一些基本操作之外,Google日曆還有許多實用的功能,例如可以和多人共用一組日曆,這樣其他人就能知道你何時有空;也可以讓支援 Google 日曆的軟體存取你的日曆,這樣不用開瀏覽器也能檢視行事曆。

此外 Google 日曆也有行動裝置版,你可以透過手機或 PDA 開啟行動裝置版網頁,就算不在電腦前也不會忘記重要的行程囉。它的行動版網址是:http://www.google.com/calendar/m

Posted by Nelson at 痞客邦 PIXNET 留言(3) 引用(0) 人氣()


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  • 阿志
  • 你google日曆教學簡而易懂!感謝你美好的分享~
  • dr
  • 請問 : 如何让日历同时显示两个月,或多个月?
    很奇怪 , 程式設計師都沒有此種需求嗎 ?
  • 沒辦法耶~不過實驗室裡頭有個顯示一整年的實驗功能。

    Nelson replied in 2012/11/04 22:07

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